A fesztivál népszerűsítése fontos része a sikeres rendezvénynek. Bármilyen fesztivált is szeretne népszerűsíteni, legyen az zene-, tánc-, művészeti vagy ételfesztivál, a lépések hasonlóak. A fesztiválról a lehető legtöbb módon el kell jutnia a hírhez, miközben továbbra is ragaszkodik a költségvetéshez és hatékonyan használja ki az idejét. Egy promóciós terv létrehozásával, majd sokféle reklám használatával sikeresen népszerűsítheti fesztiválját, és vonzhatja a fesztivál látogatóit közelről és távolról.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Promóciós terv létrehozása
1. lépés: Állítsa be a fesztivál részleteit
Mielőtt elkezdené népszerűsíteni fesztiválját, meg kell határoznia a dátumot és az időt. Ideális esetben a dátumot és az időt fél és egy teljes év között kell beállítani a tényleges esemény előtt, a fesztivál méretétől függően. A fesztivál időpontjának ismerete lehetővé teszi a hatékonyabb promóciót.
- A promóció megkezdése előtt nem kell kőbe vésnie a fesztivál minden részletét. Egyszerűen elegendő vasalás szükséges ahhoz, hogy az emberek megértsék, milyen fesztiválról van szó, és mikor mehetnek el.
- Például, ha helyi drámafesztivált tervez, tudnia kell, hogy mikor és hol lesz a fesztivál, valamint azt is, hogy milyen darabokat fognak előadni. A promóció megkezdésekor azonban nem kell megadnia a darabok pontos időpontját. Ezt később ki lehet vasalni.
2. lépés Döntse el, hogy milyen promóciót végez
Bármely fesztivál promóciójának különféle módszereket kell tartalmaznia a szó kimondására. Tartalmazhat ingyenes promóciót, például szájreklámot és közösségi média kampányt, valamint olyanokat, amelyek pénzbe kerülhetnek, beleértve a webhelyet és a nyomtatott kampányt. Mindezek egymást kiegészítő és potenciálisan hatékony módszerek arra, hogy értesüljenek az eseményről.
Ha van egy csoportja a promóciónak, akkor feloszthatja közöttük az előléptetés típusait a munka felosztása érdekében
3. Válassza ki a demográfiai célcsoportot
Egy fesztivál népszerűsítésekor azt szeretné hirdetni azoknak, akik potenciálisan elmennek. Ha nagyon tisztában van a demográfiai adataival, akkor jobban összpontosíthatja a promóciót, és hatékonyabbá teszi a promóciót, mint a konkrét cél nélküli általános promóció.
Ha például helyi zenekarok zenei fesztiválját hirdeti, akkor valószínűleg a fiatalok a demográfiai csoportja. Ha klasszikus zenei fesztivált hirdet, akkor a demográfiai adatok régebbiek lesznek. Ezt a különbséget szem előtt tartva hatékonyabban fordíthatja idejét és erőforrásait a promócióra
4. lépés. Készítsen promóciós költségvetést
A fesztivál népszerűsítése időt és erőforrásokat igényel. A fesztivál hatékony népszerűsítése érdekében olyan költségvetést kell létrehoznia, amely figyelembe veszi a promóció különféle típusait. Ez lehetővé teszi számodra, hogy hatékonyan használd fel a pénzedet, és ne költs el túlzott mennyiségű pénzt, ami nincs.
- Először meg kell határoznia, hogy mennyi pénzt kell költenie promóciókra. Akkor ezt a pénzt fel kell osztania a promóció különböző típusaira.
- Ahhoz, hogy hatékony költségvetést hozzon létre, meg kell vizsgálnia, mennyibe kerül bizonyos típusú promóciók. Például mennyibe kerülnek az online, nyomtatott és médiahirdetések? Hívjon vagy küldjön e -mailt a helyi TV -állomásoknak, rádióállomásoknak és kiadványoknak, amelyekben hirdetni szeretne, és kérdezze meg költségeiket, vagy hogy ingyen hirdetnek -e helyi fesztiválokat a helyi eseményekről szóló tartalmukban.
- A promóciók csak egy részét képezik a fesztivál teljes költségvetésének.
5. lépés. Hozzon létre egy promóciós idővonalat
A fesztivál hatékony népszerűsítése érdekében korán el kell kezdeni a promóciót, de nem olyan korán, hogy az emberek elfelejtsék, amikor eljön az ideje. Kezdje el egy kis fesztivál népszerűsítését néhány hónappal azelőtt, hogy megtörténne. Végezzen el néhány promóciót, hogy eljusson a hírhez, hogy a fesztivál először megtörténik. Ezután, amikor a fesztivál már csak néhány hét múlva van, növelje a promóció összegét.
- Néhány promóciós tevékenység, például egy weboldal létrehozása, néhány hónappal az esemény előtt végezhető el. Az oldal online elérése nem kerül sokba, és lehetővé teszi az emberek számára, hogy információt találjanak, amikor akarják.
- A fizetett hirdetéseket, például a helyi újságokban megjelenő hirdetéseket néhány héttel korábban és az esemény hetéig kell megtenni, hogy az emberek biztosan félretessék a napot és az időt az eseményen való részvételre.
- Ha túl korán kezdi el a promóciót, az is okozhatja, hogy korán elköltheti a költségvetését, és kevés erőforrás marad a fesztiválhoz vezető utolsó nyomásra.
2. módszer a 4 -ből: A fesztivál személyes népszerűsítése
1. lépés: Használja közösségét a fesztivál népszerűsítésére
Sok kis fesztivált olyan közösségi csoportok tartanak, amelyek személyes kapcsolatokon keresztül juthatnak szóhoz. A szájról szájra népszerűsítés hatékony és ingyenes módja a fesztiválon való részvétel növelésének.
Például, ha egyházi fesztivált rendez, győződjön meg arról, hogy gyülekezete gyülekezetei terjesztik a hírt a fesztiválról családjuknak és barátaiknak
2. Lépjen partnerségre a vállalkozásokkal
A fesztivál hatékony népszerűsítése érdekében jó ötlet kölcsönösen előnyös kapcsolatokat kialakítani a fesztivál témájához kapcsolódó vállalkozásokkal. Ezek a partnerségek általában magukban foglalják a fesztiválhoz való kereskedelmi hozzáférést promóció, valamint a partnerektől származó áruk és szolgáltatások tekintetében. A fesztiválpartnerek legjobb típusai azok, akik demográfiailag vagy érdeklődnek az Ön fesztiváltípusa iránt, mert mindketten hasznot húznak a partnerségből.
- Üzleti partnerei általában az Ön fesztiválját reklámozzák vállalkozásukban. Ez történhet akár nyomtatott hirdetések bemutatásával az üzletben, vagy a fesztivál megemlítésével a vállalkozások védnökei számára.
- Például, ha jazz -zenei fesztivált hoz létre, próbálja meg együttműködni a helyi jazz rádióállomással, amely megemlíti a fesztivált az állomásukon.
- Beszélhet a jazz zene tanáraival is, és megkérheti őket, hogy ingyenes belépőkért vagy diákjaik bemutatójáért cserébe meséljenek diákjaiknak a fesztiválról.
- Ebben a példában a helyi jazzklubok és más jazzhez kapcsolódó vállalkozások is jó üzletnek bizonyulnának. Cserébe azért, hogy fesztiválját népszerűsítse vállalkozásában, reklámozási felületet kínálhat nekik a fesztiválon.
- A vállalkozásokkal való együttműködés lehetővé teszi, hogy pénzkiadás nélkül elérje a demográfiai helyzetét, és felhatalmazást ad a fesztiválra, ha minden, a fesztivál témájával foglalkozó vállalkozás magát a fesztivált népszerűsíti.
Lépés 3. Hozzon létre közösségi partnerségeket
A fesztivál népszerűsítésében a közösségi csoportok, szervezetek és egyének nagy előnyök lehetnek. Azonosítsa és vegye fel a kapcsolatot olyan emberekkel és csoportokkal, akik érdeklődhetnek a fesztivál iránt, és kérdezze meg, hogy érdekli -e őket a fesztivál népszerűsítése és részvétele.
- A lehetséges közösségi partnerek azonosításához végezzen online keresést, és részt vegyen a fesztiváltervezésben, ha eszébe jut bárki, akit érdekelhet.
- Például, ha ünnepi fesztivált, például karácsonyi fesztivált hirdet, a helyi éneklőcsoportok és vallási csoportok érdeklődhetnek a fesztivál ingyenes promóciója iránt, ha részt vehetnek a tényleges fesztiválon.
- A közösségi partnerek számos módon népszerűsíthetik fesztiválját. Például a szervezetek és a közösségi csoportok e -mailt küldhetnek tagjaiknak a fesztiválról, és kérik a tagokat, hogy terjesszék a hírt. Értékes eszközök is lehetnek, amikor szórólapokat forgalmazó személyeket találnak.
Lépés 4. Hozzon létre szórólapokat és ossza szét őket
Ahhoz, hogy szóhoz jusson, érdemes reklámplakátokat és szórólapokat készíteni, amelyek olyan helyeken helyezhetők el, ahol a demográfiai adatok összegyűlhetnek. Próbálja meg hatékonnyá tenni a szórólapot egy kép vagy felirat elhelyezésével, amely felkelti az emberek figyelmét. Tartalmazzon azonban alapvető információkat is, például a fesztivál dátumát, időpontját és helyét.
Például, ha gyermekzenei fesztivált hirdet, tegyen szórólapokat olyan helyekre, ahol a gyerekek összegyűlnek, például könyvtárakban, játékboltokban, parkokban és iskolák közelében. Ha filmfesztivált hirdet, tegye fel a szórólapokat a város színházai körül
5. lépés Készítsen és terjesszen különféle promóciós termékeket
A hagyományosabb szórólapok mellett olyan termékek is készíthetők, amelyeken a fesztivál neve szerepel. Ezeket a termékeket, például kalapokat és táskákat, ajándékokban vagy más rendezvényeken lehet kiosztani. Ha az emberek nyilvánosan használják ezeket a termékeket, akkor reklámozzák a közelgő fesztivált. A reklámozásra alkalmas, olcsón előállítható és a nyilvánosság számára kívánatos termékek közé tartozik:
- Lökhárító matricák
- Kalapok
- Táskák
- Gombok
- Bögre
3. módszer a 4 -ből: A fesztivál online marketingje
1. Létrehoz egy weboldalt a fesztivál
Minden fesztiválnak rendelkeznie kell olyan webhellyel, ahol az emberek olyan részleteket találhatnak, amelyek nem jelennek meg a hirdetésekben és a közösségi médiában. Ez egy központi információs pont, amelyre minden más típusú promóció során hivatkozni fog. A fesztivál webhelyének vonzónak és könnyen használhatónak kell lennie. Azt szeretné, ha az emberek vizuálisan vonzódnának hozzá, de azt is, hogy könnyen megtalálják a szükséges információt.
- Vegye fel a kapcsolatot egy webdesignerrel a webhely elkészítéséhez. Ha elegendő pénze van a költségvetésében ahhoz, hogy szakembert vegyen fel, tegye ezt. Ha nem, nézze meg, hogy a fesztiválon részt vevő személynek van -e tapasztalata weboldalak készítésében, vagy ismer valakit, aki ingyen vagy a fesztiválon történő hirdetésért cserébe megcsinálná.
- Saját webhely létrehozásához használhat egy webhely -készítőt is, például WordPress, Wix és Squarespace.
2. lépés. Készíts eseményoldalt a Facebookon
A közösségi média kiváló eszköz a fesztivál népszerűsítésére. Ha azonban egyszerűen megoszt egy bejegyzést a közösségi média hírcsatornájában, sokan nem fogják megkapni az üzenetét. Ehelyett létre kell hoznia és meg kell osztania egy eseményt, hogy minél többen lássák.
Egy eseményoldal segíthet abban is, hogy a potenciális fesztivállátogatók naprakészek legyenek a fesztivál részleteiről, és emlékeztetni fogja őket az eseményre, amint közeledik
3. Vásároljon online hirdetéseket
Hirdetéseket vásárolhat a Facebookon, a Google -on és más népszerű webhelyeken. Ezeket a hirdetéseket viszonylag olcsón lehet megvásárolni, és az Ön környékén valószínűleg fesztiválozókat célozzák meg.
A Facebook hirdetések személyre szabhatók. Például megtervezheti hirdetését, kiválaszthatja a célközönséget, és korlátozhatja a költségeket, hogy megfeleljen a költségkeretének
4. lépés A fesztivál közeledtével továbbra is tegyen közzé bejegyzéseket a közösségi médiában
Frissítheti a fesztiválról szóló bejegyzéseket a Facebookon és más közösségi média platformokon, például az Instagramon és a Twitteren, egészen a fesztivál napjáig. Ezzel az utolsó pillanatban érkeznek a résztvevők, és emlékeztetik az embereket az eseményre.
- Például a fesztivált megelőző egy -két héten tegyen frissítő bejegyzést a közösségi médiában minden nap. A bejegyzés címének írja be a "Művészeti és kézműves fesztivál egy hét alatt" címet, majd a bejegyzés törzsébe írja be a fesztivál részleteit.
- Ezenkívül ne felejtse el mellékelni a fesztivál weboldalára mutató linket, hogy az emberek könnyen megkaphassák a szükséges részleteket.
- A fesztiválon mindenki részt vegyen a közösségi médiában. Minél többen írnak erről és osztják meg az esemény oldalt, annál nagyobb lesz a közösségi média közönsége.
5. lépés: Hozzon létre egy speciális hashtaget a fesztiválhoz
Annak érdekében, hogy nagy közönséget szerezzen a közösségi média frissítéseiről, létre kell hoznia egy kis ziccert a fesztivál körül. Ahogy egyre többen beszélnek róla, fontos, hogy mások számára is biztosítsák az összes beszédet. Ennek egyik módja egy hashtag létrehozása, amelyet az emberek a fesztiválról való megosztáskor használnak. Amikor mások látják a bejegyzéseket, és szeretnének tájékozódni a fesztiválról, rákereshetnek a hashtagre, és további információkat találhatnak.
- Ha például ijesztő filmfesztivált hirdet, létrehozhat egy hashtaget, például "#scaryfilmfest" vagy "#scaryfilmfestAustin".
- Amikor először közzétesz eseményről a közösségi médiában, győződjön meg arról, hogy a hashtagek minden bejegyzésen megtalálhatók. Ez arra ösztönöz másokat, hogy kövessék példájukat, és vonják be őket is.
4. módszer a 4 -ből: A fesztivál népszerűsítése a médiában
1. lépés: Készítsen sajtóközleményt, és terjessze
Ha megszilárdította a fesztivál dátumát, időpontját és általános menetrendjét, készítsen sajtóközleményt a helyi médiának az említett részletekkel. Ezek az üzletek jellemzően rádió- és TV -állomásokat is tartalmaznak.
- Érdemes sajtóközleményében felsorolni a fesztivál ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan módját. Ezek a részletek elegendő információt adnak a médiának a fesztiválról ahhoz, hogy hangos harapást lehessen használni.
- A legtöbb média rendelkezik e -mail címmel, amelyre el kell küldenie sajtóközleményét a webhelyükön.
- A sajtóközlemény elküldésével a médiumok dönthetnek úgy, hogy a fesztivált is bevonják programjaikba. Például egy rádióállomás tartalmazhatja a fesztivált, ha felsorolja a városban előforduló tevékenységeket.
2. Lépjen interjúba a tévében és a rádióban
Lépjen kapcsolatba a helyi TV- és rádióállomásokkal, és mondja el nekik, hogy a programjukon szeretne beszélni a fesztiváljáról. Sok helyi program keresi az ilyen jellegű tartalmakat, mivel ingyenesen készíthetők, és érdekesek a hallgatók és a nézők számára.
Amikor interjút készít a fesztiváljáról, előzetesen készüljön fel a dátum, az idő és a fesztivál áttekintésének megjegyzésével. Az interjú előtt dolgozzon ki néhány történetet is, például, hogyan kezdődött a fesztivál, és miért vesz részt személyesen a promócióban
Lépés 3. Vásároljon hirdetési időt és hirdetési helyet
Annak érdekében, hogy az emberek eljussanak a fesztiválra, olyan hirdetéseket kell létrehoznia, amelyek megmondják nekik, hol, mikor és miről szól a fesztivál. Ezek a hirdetések például nyomtatott hirdetések lehetnek, amelyeket a helyi lapokban és a közösségi médiában helyeznek el.
